Inspection de Réception des Envois de Sanitaires en Céramique

Ce qu'un importateur doit enregistrer depuis l'ouverture du conteneur jusqu'à l'échantillonnage en entrepôt et la séparation des dommages.

Commencez l'enregistrement avant l'ouverture des portes

Photographiez l'identification du conteneur, l'état du sceau et l'extérieur avant le déchargement. Une fois les portes ouvertes, enregistrez la première vue de la cargaison ainsi que tout mouvement évident, humidité ou cartons écrasés. Ces images préservent le contexte qui disparaît dès que les cartons entrent dans l'entrepôt.

Suivez les procédures du consignataire, du transporteur et de l'assureur en cas de problème de transport suspecté. Un article peut fournir un flux de travail, mais les délais de notification contractuels et les exigences en matière de preuves proviennent des documents d'expédition et des arrangements locaux.

Comptez par modèle et unité d'expédition

Réconciliez les marques des cartons avec la liste de colisage lors du déchargement. Séparez les bols, sièges, cadres, réservoirs, plaques et pièces de rechange lorsqu'ils utilisent des cartons différents. Un décompte total correct des cartons peut toujours masquer une pénurie de modèle ou une confusion d'accessoires.

Séparer les dommages d'emballage des dommages produits

Un carton éraflé ne prouve pas que la céramique est endommagée, et un carton propre ne prouve pas que le produit est intact. Enregistrez d'abord l'état extérieur, puis inspectez le contenu selon la procédure d'échantillonnage ou de réclamation convenue. Conservez l'emballage jusqu'à ce que la disposition soit clarifiée.

Créer un enregistrement de dommages traçable

Utilisez un enregistrement pour le modèle, la marque du carton, l'état observé et les photographies. Incluez une image générale, les couches d'emballage et l'état du produit. Ne jetez pas les fragments et ne reconditionnez pas les articles affectés avant que les parties responsables ne confirment quelles preuves sont nécessaires.

Protéger les bons stocks pendant l'examen

Déplacez les cartons acceptés dans une zone de stockage sèche et stable et gardez les unités douteuses identifiées physiquement. Mélanger des cartons inspectés, non inspectés et affectés rend les comptages ultérieurs peu fiables. Clôturez le rapport de réception avec des totaux qui correspondent à l'expédition.

Liste de contrôle de l'acheteur

• Enregistrez l'état du conteneur et du sceau.
• Photographiez la cargaison avant le déchargement.
• Comptez les cartons par modèle et composant.
• Conservez l'emballage endommagé avec l'article concerné.
• Séparez les unités douteuses.
• Suivez les exigences contractuelles en matière de notification et de preuve.
• Rapprochez les quantités acceptées, affectées et manquantes.

Références relatives aux produits et projets

FAQ

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